연말 재고실사 준비, 11월에 미리 끝내 둘 다섯 가지

연말 재고실사 준비, 11월에 뭘 먼저 하나

연말 재고실사 준비는 12월이 아니라 11월에 시작해야 한다. 블랙프라이데이와 코리아세일페스타로 출고가 몰리는 시기에 실사 기준을 잡아 두면, 12월 마감 때 숫자가 맞는다. 11월에 끝낼 일은 로케이션 정리, 미입고 PO 마감, RT 종결, 기준일 고정, 실사표 준비 다섯 가지다.

실사를 12월에 몰아서 하면 재고가 안 맞는 이유가 숨는다. 입고 예정인 물건, 매장 간 이동 중인 물건, 세일 반품으로 되돌아오는 물건이 뒤섞이기 때문이다. 11월에 이 변수들을 미리 끊어 두는 것이 준비의 전부다.

재고 실사란 무엇인가

재고 실사는 장부상 재고 수량과 창고에 실제로 있는 수량을 대조해 차이를 확인하는 작업이다. 재고실사, 실물 재고 조사, 정기 실사로도 부른다. 품번별, 컬러·사이즈별로 실물을 세어 시스템 수량과 맞춰 보고, 차이가 나면 원인을 찾아 재고를 수정한다. 연말 결산 전에 자산 가치를 확정하려면 반드시 거쳐야 하는 절차다.

11월에 끝낼 다섯 가지

연말 재고실사 준비의 실무는 실사 당일 전에 변동을 끊어 두는 데 있다. 아래 다섯 가지는 11월에 미리 처리할수록 12월 작업이 짧아진다.

1. 로케이션 정리 — 창고 안 물건이 지정된 로케이션에 들어가 있는지 맞춘다. 바닥에 쌓인 미배치 재고, 통로에 둔 반품 박스를 먼저 제자리로 보낸다.
2. 미입고 PO 마감 — 입고 예정인데 아직 안 들어온 PO를 정리한다. 11월 말까지 들어올 건 입고 처리하고, 넘어갈 건 실사 범위에서 뺀다.
3. RT 종결 — 매장 간 이동(RT)으로 출고했는데 상대 매장에서 입고 처리가 안 된 건을 닫는다. 이동 중 재고는 양쪽 어디에도 안 잡혀 오차의 큰 원인이 된다.
4. 실사 기준일 고정 — 어느 시점의 재고를 세는지 날짜와 시각을 정한다. 기준일 이후 입출고는 실사에서 분리해 따로 반영한다.
5. 실사표 준비 — 품번·로케이션별 실사표를 뽑아 둔다. 바코드 스캔으로 셀지, 수기로 적을지 방식을 정하고 담당 구역을 나눈다.

로케이션이 안 맞으면 왜 실사가 길어지나

실물이 지정 로케이션에 없으면 세는 사람이 물건을 찾아 헤맨다. 한 품번이 세 군데에 흩어져 있으면 세 번 세고 합산해야 하고, 그 과정에서 중복이나 누락이 생긴다. 실사 전에 로케이션을 맞춰 두면 한 자리에서 한 번에 끝난다.

미입고 PO와 이동 중 재고는 어떻게 처리하나

미입고 PO와 RT 이동 중 재고는 실사 범위에서 분리하는 것이 원칙이다. 아직 창고에 없는 물건을 세려 하면 숫자가 어긋난다. 11월에 어디까지를 "지금 창고에 있는 재고"로 볼지 선을 그어 두면, 실사 결과와 장부가 같은 기준으로 비교된다. 세일 반품 처리, 재입고까지 걸리는 시간을 줄이는 순서를 함께 보면 반품 재고가 실사에 섞이는 문제를 줄일 수 있다.

실사 방식, 전수와 순환 중 무엇을 고르나

의류 창고 실사는 전수 실사와 순환 실사 두 가지로 나뉜다. 품목 수와 인력에 따라 고르면 된다.

품번이 많고 출고를 멈추기 어려운 창고라면 순환 실사로 복종별로 나눠 돌리는 편이 낫다. 품목이 적다면 연말에 하루 날을 잡아 전수로 끝내는 쪽이 단순하다.

수치로 보는 재고 정확도의 중요성

재고 정확도가 낮으면 판매 기회와 비용 양쪽에서 손해가 난다. 미국 소매 업계 조사기관 IHL Group의 2023년 자료에 따르면 품절(out-of-stock)과 과잉 재고로 인한 전 세계 소매 손실은 연간 약 1조 7천억 달러 규모로 추정된다. 재고가 맞지 않으면 쇼핑몰 주문은 받았는데 실물이 없어 품절 취소가 나가고, 반대로 팔릴 물건을 창고 깊숙이 묻어 두게 된다.

실사는 이 오차를 주기적으로 잡아 주는 장치다. 주식회사 엑스엠디의 PlayWMS는 로케이션 단위로 재고를 관리하고 LOT·유통기한을 FEFO/FIFO로 다뤄, 실사 범위를 구역별로 끊어 돌리기 쉽게 돕는다.

현장 장면: 블랙프라이데이 다음 날 아침

11월 말 세일이 끝난 다음 날, 창고 바닥에는 반품 박스가 쌓이고 쇼핑몰 주문은 밀려 있다. 이때 실사 기준일을 잡지 않은 채 실물을 세면, 반품으로 들어온 물건과 아직 출고 안 된 주문이 섞여 숫자가 춤춘다. 11월 초에 로케이션과 PO를 정리해 둔 창고는 세일 직후에도 기준일만 끊으면 바로 실사에 들어간다. PlayMD로 매장·창고·쇼핑몰 재고를 한 장부에서 보면, 어디서 숫자가 틀어졌는지 구역별로 바로 짚을 수 있다.

오늘 해볼 것: 창고 바닥과 통로에 제자리 없이 쌓인 박스가 몇 개인지 세어 보세요. 그 숫자가 이번 실사에서 가장 먼저 틀어질 자리예요.

연말 실사를 어떻게 설계할지 막막하다면 주식회사 엑스엠디 자세히 보기에서 창고 운영 방식을 확인할 수 있다.

자주 묻는 질문

Q. 재고실사는 언제 시작하는 게 좋나요?

12월 마감 전이라면 11월에 준비를 시작하는 게 좋아요. 실사 당일에 숫자를 맞추는 게 아니라, 그 전에 로케이션과 입출고 변동을 끊어 두는 게 핵심이거든요. 세일로 출고가 몰리기 전에 정리해 두면 12월 작업이 훨씬 짧아져요.

Q. 전수 실사와 순환 실사는 어떻게 다른가요?

전수 실사는 전 품목을 한 번에 세는 방식이고, 순환 실사는 구역이나 복종별로 나눠 연중 돌리는 방식이에요. 품번이 많고 출고를 멈추기 어려우면 순환이 낫고, 품목이 적으면 연말에 하루 날 잡아 전수로 끝내는 게 단순해요.

Q. 실사 기준일은 왜 꼭 정해야 하나요?

기준일을 정하지 않으면 세는 동안에도 입출고가 계속 일어나 숫자가 안 맞아요. 어느 시점의 재고를 세는지 날짜와 시각을 고정하고, 그 이후 입출고는 따로 분리해 반영해야 장부와 실물이 같은 기준으로 비교돼요. RT 이동 중 재고와 미입고 PO도 이 기준으로 걸러내면 돼요.

참고

본문의 소매 손실 추정치는 IHL Group 2023년 발표 자료 기준이며, 그 외 실무 절차는 패션·유통 창고 운영 일반론과 주식회사 엑스엠디 제품 정보를 바탕으로 정리했다.