수입 상품 발주부터 통관까지 관리하는 법

01수입 물류는 어떤 단계로 진행되나요?

수입 상품은 공급처에 발주한 뒤 창고에 들어오기까지 여섯 단계를 거칩니다. 각 단계에서 만들어지는 서류가 다르고, 단계마다 수량이 바뀔 수 있어서 앞 단계와 비교하는 것이 중요합니다.

02왜 수입 업무는 엑셀로 흩어지나요?

수입 브랜드 물류 담당자의 PC에는 보통 파일이 여섯 개쯤 열려 있습니다. 발주서, 공급처가 보낸 인보이스, 패킹리스트, 선적 스케줄, 관세사 통관 서류, 창고 입고 예정표. 서로 다른 시점에 서로 다른 사람이 만든 파일이라 수량이 조금씩 어긋나고, 어긋난 곳을 찾는 데 시간이 듭니다.

PlaySCM은 발주서에서 시작한 수량이 인보이스, 패킹, 선적을 거쳐 입고 예정까지 이어지게 묶습니다. 단계마다 차이가 생기면 그 자리에서 바로 보입니다.

03회사마다 다른 수입 규칙은 어떻게 반영하나요?

수입 업무에는 회사마다 다른 규칙이 있습니다. 여러 발주를 한 인보이스로 묶어도 되는지(PO 자동 병합), 인보이스 수량이 발주보다 조금 많아도 받을지(인보이스 초과 허용), 입고 예정을 언제 만들지(입고 예정 생성 조건). PlaySCM은 이런 기준을 회사 설정으로 한 번 정해 두면 모든 건에 똑같이 적용합니다.

기준정보에는 컬러·사이즈·상품군 같은 상품 기준 외에 공급업체·창고·통화와 국가·항구·인코텀즈가 들어갑니다. 수입 건마다 다시 입력하지 않습니다.

04내수만 하는 회사도 이 화면을 써야 하나요?

아닙니다. PlaySCM은 회사별 사용 범위에 따라 화면이 보이거나 숨겨집니다. 패킹·선적·통관 화면은 사용 범위에서 수입을 켠 경우에만 나타납니다. 내수만 하는 브랜드는 볼 일이 없고, 나중에 수입을 시작하면 설정만 바꾸면 됩니다.

운영 템플릿은 간편형·표준형·확장형 세 가지가 기본으로 제공됩니다. 수입 비중이 큰 회사는 확장형으로 시작하면 화면 설정 시간이 줄어듭니다.

05통관이 끝나면 창고와 어떻게 연결되나요?

통관이 끝나면 입고 예정이 PlayWMS로 전송됩니다. 창고는 입고 예정을 기준으로 검수하고 보관 위치(로케이션)를 정하며, 입고 수량·차이·보관 위치가 다시 PlaySCM으로 돌아옵니다. 물류경로가 매장직출이면 창고 대신 매장 입고 확인이 이 역할을 합니다.

창고로 전송된 뒤에는 수정이 막힙니다. 창고가 이미 검수 중인 건이 뒤에서 바뀌어 수량이 틀어지는 일을 막기 위해서입니다.